Entegre Yönetim Sistemi Nedir?
Entegre yönetim sistemi (EYS), İSO 9001, İSO 14001, İSO 45001 ve İSO 27001 gibi birden fazla standardın ortak gerekliliklerinin tek bir dokümantasyon ve denetim çerçevesinde yönetilmesidir. Ortak madde yapısı (Annex SL) sayesinde entegrasyon hem maliyet hem operasyonel yük açısından verimlidir.
Entegrasyonun Avantajları
Hangi Standartlar Entegre Edilebilir?
Annex SL yapısına sahip İSO 9001, İSO 14001, İSO 45001 ve İSO 27001 standartları doğal entegrasyon adayıdır. İSO 22000 (gıda güvenliği) ve İSO 50001 (enerji) de kısmen entegre edilebilir.
Entegrasyonu Adım Adım Planlama
Entegre yönetim sistemine geçiş, önce ortak Annex SL maddelerinin (bağlam, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirme, iyileştirme) tek prosedür setinde birleştirilmesiyle başlar. Kalite, çevre, İSG ve bilgi güvenliği gerekliliklerinin farklı maddeleri aynı prosedürde alt başlık olarak tanımlanabilir. Böylece ayrı ayrı dört el kitabı yerine tek entegre el kitabı yönetilir; revizyon döngüsü sadeleşir.
İSO TÜRKİYE entegrasyon danışmanlığında, firmanızın hedeflediği standart kombinasyonu için madde eşleştirme matrisi çıkarılır. Örneğin İSO 9001 müşteri memnuniyeti kayıtları ile İSO 14001 çevresel performans izleme verileri aynı yönetim gözden geçirme toplantısında değerlendirilebilir. İç denetim programı birleştirildiğinde denetçi gün sayısı ve dolayısıyla belgelendirme maliyeti anlamlı ölçüde düşer.
Entegre Denetim ve Belge Yönetimi
Entegre belgelendirmede her standart için ayrı belge düzenlenir; ancak belgelendirme kuruluşu denetimleri aynı saha ziyaretinde planlanabilir. Denetim günü kalite, çevre, İSG ve güvenlik maddeleri birleşik kontrol listesiyle incelenir. Bulgular standart bazında sınıflandırılır; düzeltici faaliyetler ortak takip formunda yönetilir.
KOBİ'ler için entegrasyon özellikle avantajlıdır: sınırlı İK kaynağı olan firmalar, tek sorumlu ve tek kayıt sistemi ile uyumu sürdürebilir. Büyük ölçekli üreticilerde ise entegre sistem, grup şirketleri arasında ortak politika ve raporlama dilinin oluşmasına katkı sağlar. İSO TÜRKİYE yenileme takvimlerini standart bazında koordine ederek belge geçerliliğinin (her biri 1 yıl) kesintisiz sürmesini planlar.
Entegre sisteme geçmeden önce mevcut belgelerinizin durumu analiz edilmeli; hangi kayıtların korunacağı, hangilerinin birleştirileceği netleştirilmelidir. Ücretsiz ön değerlendirme bu analizin ilk adımıdır.
Entegre Yönetim Sistemi Danışmanlığı
Birden fazla standardı tek çatı altında yönetin.
Sık Sorulan Sorular
Entegre sistemde ayrı belgeler mi düzenlenir?
Her standart için ayrı belge düzenlenir; ancak denetimler birleşik planlanabilir. Belgeler birbirini referans alır.
Entegre belgelerin geçerlilik süresi ne kadardır?
Tüm İSO belgelerinin geçerlilik süresi 1 yıldır. Her standart için yenileme denetimi ayrı ayrı planlanır.
Entegre sistem kurmak ne kadar sürer?
Tek standart süresine göre yaklaşık %20–30 daha uzun; ancak ayrı ayrı kuruluma göre toplam süre ve maliyet önemli ölçüde düşer.
Entegre iç denetim nasıl planlanır?
Tek iç denetim programı ile kalite, çevre, İSG ve güvenlik maddeleri birlikte denetlenir.
Entegre sistem KOBİ'ler için uygun mu?
Evet. KOBİ'ler için ortak prosedürlerle evrak yükü azaltılır; maliyet avantajı sağlanır.
Hangi standartlar entegre edilebilir?
İSO 9001, İSO 14001, İSO 45001 ve İSO 27001 Annex SL yapısı sayesinde doğal entegrasyon adayıdır.
Entegre sistemde kaç ayrı belge düzenlenir?
Her standart için ayrı belge düzenlenir; dokümantasyon ortak yönetilir.
Entegre iç denetim nasıl planlanır?
Tek iç denetim programı ile kalite, çevre, İSG ve güvenlik maddeleri birlikte denetlenir.
Entegre sistem KOBİ'ler için uygun mu?
Evet. KOBİ'ler için ortak prosedürlerle evrak yükü azaltılır; maliyet avantajı sağlanır.